Formulaires de saisie¶
Parce que chaque spécialité a ses spécificités et que chaque praticien a sa propre façon de travailler, itiaki propose une personnalisation complète de la saisie des données lors des séances grâce aux formulaires de saisie. Vous pouvez en effet créer vos propres formulaires avec des champs de saisie adaptés au type de rendez-vous que vous proposez.
Par exemple, vous pouvez créer un formulaire pour vos séances d’acupuncture, où vous noterez les points qui ont été stimulés, et un autre formulaire pour vos suivis nutritionnels, où le poids, les habitudes alimentaires du patient et les adaptations proposées seront collectées.
Vous pouvez ajouter autant de formulaires que vous le souhaitez, en fonction des prises en charge et des suivis proposés au sein de votre cabinet. Si vous travaillez en équipe, les formulaires sont partagés avec les autres praticiens.
Liste des formulaires de saisie¶
La liste des formulaires de saisie est accessible depuis le menu . Vous pouvez visualiser un aperçu d’un formulaire en cliquant sur le bouton voir 
et le modifier en cliquant sur le bouton modifier 
.
Ajouter un formulaire de saisie¶
Pour créer un nouveau formulaire de saisie, cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire situé en haut à droite de la liste des formulaires de saisie. Saisissez le nom du nouveau formulaire et choisissez la spécialité à laquelle vous souhaitez l’associer, puis cliquez sur le bouton Suite.
Chaque formulaire est organisé en blocs qui contiennent chacun un ou plusieurs champs de saisie. Nous vous conseillons de regrouper ainsi les champs qui font référence à la même thématique. Par exemple, un bloc alimentation pourra regrouper les informations sur les repas, les boissons ou les régimes effectués, et un bloc mesures pourra regrouper la taille, le poids ou la température.
Commencez par créer un nouveau bloc de champs en cliquant sur le bouton Ajouter un bloc de champs.
Saisissez le nom du bloc, par exemple Mesures, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
A droite, se situe la liste des champs disponibles et qui peuvent être insérés dans le formulaire.
Chaque champ ne peut être inséré qu’une seule fois, et ne sera donc plus visible dans la liste s’il est déjà présent dans le formulaire. Pour insérer un champ, cliquez sur celui-ci et déplacez-le vers le formulaire tout en maintenant le clic enfoncé, puis relâchez la souris lorsque vous êtes dans le bloc souhaité. Recommencez l’opération avec les autres champs que vous souhaitez insérer.
Si besoin, vous pouvez créer un nouveau champ en l’important depuis les modèles disponibles, ou en créant un nouveau paramètre. Vous pouvez bien entendu modifier un champ, le supprimer du bloc, mais également modifier l’ordre des champs en les déplaçant au sein du même bloc, ou d’un bloc à l’autre. Pour cela, positionnez votre souris au-dessus du symbole flèches 
et déplacez l’élément jusqu’à la position souhaitée.
Une fois le formulaire de saisie terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter un nouveau paramètre¶
Pour créer un nouveau champ de saisie, cliquez sur le bouton Nouveau paramètre situé au-dessous de la liste des champs disponibles.
Saisissez alors son intitulé et choisissez le type de champ souhaité, parmi les suivants :
Champ |
Description |
Exemple |
|---|---|---|
Nombre entier |
Nombre sans décimal, où vous pouvez définir une valeur minimum et une valeur maximum, ainsi que les unités. |
Taille (en cm) min : 20 max : 220 |
Nombre à virgule |
Nombre avec décimal, où vous pouvez définir une valeur minimum et une valeur maximum, ainsi que les unités. |
Poids (en Kg) min : 1.0 max : 200.0 |
Texte court |
Texte contenant moins de 255 caractères |
Profession |
Texte long |
Texte contenant plus de 255 caractères |
Histoire de la maladie |
Date |
Date avec le jour, le mois et l’année |
Date de naissance |
Liste à choix unique |
Liste déroulante proposant plusieurs options mais avec une seule réponse possible |
Latéralité Droitier;Gaucher |
Liste de choix multiple |
Liste déroulante proposant plusieurs options et avec plusieurs réponses possibles |
Organe(s) touché(s) Foie;Poumon;Rein;Coeur |
Champ calculé |
Formule mathématique qui permet de calculer une valeur automatiquement en fonction des autres champs du formulaire |
IMC (Kg/m2) { Poids } / { Taille } / { Taille } * 10000 |
Image |
Schéma (fichier .png ou .jpg) que vous pourrez annoter avec l’outil de dessin pour insérer des cercles, des flèches ou du texte. |
Schéma anatomique |
Il est également possible de sélectionner une icône représentative du champ, et de préciser un texte d’aide à la saisie.
Un aperçu en live du champ se met à jour automatiquement en fonction des valeurs choisies.
Une fois que toutes les informations sur le nouveau paramètre ont été saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer. Le champ apparait alors dans la liste des champs disponibles, et vous pouvez le sélectionner et l’ajouter au formulaire.
Importer un paramètre depuis les modèles¶
Plusieurs modèles de champs de saisie sont proposés. Pour les visualiser, cliquez sur le bouton Importer depuis les modèles situé au-dessous de la liste des champs disponibles. Sélectionnez les champs que vous souhaitez importer, et cliquez sur le bouton Importer. Ils s’afficheront alors dans la liste de vos champs disponibles.
Dupliquer un formulaire¶
Pour dupliquer un formulaire de saisie, cliquer sur Dupliquer dans les options disponibles depuis la liste des formulaires. L’ensemble des blocs et des paramètres seront alors repris. Il sera alors possible de retirer ou d’ajouter d’autres paramètres et de renommer le nouveau formulaire.
Remarque
Attention, les paramètres étant partagés entre tous les formulaires et les questionnaires en ligne, si le libellé d’un paramètre est modifié, les autres formulaires seront impactés.
A noter qu’il est également possible de dupliquer un formulaire pour le transformer en questionnaire en ligne, et inversement.
Partager un formulaire¶
Pour partager un formulaire, cliquer sur Partager avec d’autres praticiens dans les options disponibles depuis la liste des formulaires. Vous pourrez alors le rendre disponible à l’ensemble des praticiens de votre spécialité, ou bien à des praticiens que vous connaissez en saisissant leurs adresses emails. Ils pourront alors l’importer dans leur compte itiaki et l’utiliser dans le cadre de leur activité. S’ils effectuent des changements de leur côté, votre formulaire ne sera pas modifié.
Importer un modèle de formulaire¶
Les formulaires partagés par d’autres praticiens peuvent être importés dans votre compte, pour votre propre utilisation. Depuis la liste des formulaires, cliquez sur le bouton Voir les modèles. Sélectionnez les formulaires souhaités et cliquez sur le bouton Importer. Les formulaires et les champs correspondant seront alors importés dans votre liste, et vous pourrez les adapter selon vos besoins.
Export des données¶
L’ensemble des données saisies pour un formulaire peut être exporté au format CSV ou Excel, via les options disponibles depuis la liste des formulaires.