Questionnaires (modèles)¶
Avant toute chose, il est nécessaire de créer un modèle de questionnaire contenant les différentes questions que vous souhaitez poser. Vous pouvez ajouter autant de modèles de questionnaires que nécessaire, en fonction des informations que vous souhaitez collectées.
Liste des questionnaires¶
La liste des modèles de questionnaire est accessible depuis le menu . Vous pouvez visualiser l’aperçu d’un questionnaire en cliquant sur le bouton voir 
, le modifier en cliquant sur le bouton modifier 
, ou le dupliquer en cliquant sur le bouton dupliquer 
.
Créer un questionnaire¶
Pour créer un nouveau modèle de questionnaire, cliquez sur le bouton Ajouter un questionnaire situé en haut à droite de la liste des questionnaires. Saisissez le titre du questionnaire et choisissez la spécialité à laquelle vous souhaitez l’associer, puis cliquez sur le bouton Suite.
Par défaut, un message d’accueil invitant le patient à compléter le questionnaire est affiché avant les séries de questions. Pour le personnaliser et saisir votre propre message, cliquez sur le lien Ajouter un message d’accueil. De la même manière, un message de remerciement est affiché lorsque le patient a répondu à l’ensemble des questions. Vous pouvez également le personnaliser en cliquant sur le lien Ajouter un message de remerciement.
Chaque questionnaire est organisé en sections qui peuvent contenir une ou plusieurs questions. Nous vous recommandons de regrouper les questions par thématique, par exemple : Contexte personnel, Contexte professionnel, Problématique rencontrée, etc.
Commencez par créer une nouvelle section en cliquant sur le bouton Ajouter un bloc de champs.
Saisissez le nom de la section, par exemple Contexte professionnel, un message explicatif (optionnel) et cliquez sur le bouton Enregistrer.
A droite, se situe la liste des questions disponibles qui peuvent être insérées dans le questionnaire. Cette liste est partagée avec celle les formulaires de saisie. Si besoin, vous pouvez créer de nouvelles questions en cliquant sur le bouton Nouvelle question puis en saisissant la question et en choisissant le type de réponse attendu.
Chaque question ne peut être insérée qu’une seule fois et elle ne sera donc plus visible dans la liste si elle est déjà présente dans le questionnaire. Pour insérer une question, effectuez un glisser/déplacer : cliquez sur la question et déplacez-la vers le questionnaire tout en maintenant le clic enfoncé, puis relâchez la souris lorsque vous êtes dans la section souhaitée. Recommencez l’opération avec les autres questions que vous souhaitez poser. Par défaut, les réponses aux questions sont facultatives, mais vous pouvez les rendre obligatoire en cochant la case située à gauche de chaque question.
Vous pouvez modifier une question, la supprimer de la section, mais également modifier l’ordre des questions en les déplaçant au sein de la même section, ou d’une section à l’autre. Pour cela, positionnez votre souris au-dessus du symbole flèches 
et déplacez l’élément jusqu’à la position souhaitée.
Une fois le questionnaire terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez à présent l’associer à une catégorie d’événement pour qu’il soit envoyé automatiquement, ou vous rendre dans un dossier de suivi pour l’envoyer de façon manuelle.
Calculs de score et cotation¶
Les questionnaires en ligne peuvent être également utilisés pour proposer des échelles d’auto-évaluations ou des outils psychométriques. Que ce soit pour mesurer la qualité de vie, évaluer le niveau d’anxiété ou envoyer un test d’addiction au smartphone, vous pouvez mettre en place des questions à point et un calcul de score automatique.
Définir les points à attribuer¶
Il sera tout d’abord nécessaire de créer des questions de type liste à choix unique et d’indiquer, pour chaque réponse, les points à attribuer, en cliquant sur le lien Afficher les points.
Score et sous-score¶
Il sera également indispensable d’ajouter au moins un champ de type Score, afin de définir le mode de calcul (somme ou moyenne des points) ainsi que les questions à prendre en compte, celles du bloc de questions (sous-score), ou l’ensemble des questions du questionnaire (score global). Les scores seront visibles par les praticiens uniquement.
Dupliquer un questionnaire¶
Pour dupliquer un questionnaire, cliquer sur Dupliquer dans les options disponibles depuis la liste des questionnaires. L’ensemble des blocs et des questions seront alors reprises. Il sera alors possible de retirer ou d’ajouter d’autres questions et de renommer le nouveau questionnaire.
Remarque
Attention, les questions étant partagées entre tous questionnaires et formulaires, si le libellé d’une question est modifié, les autres questionnaires seront impactés.
A noter qu’il est également possible de dupliquer un questionnaire pour le transformer en formulaire de saisie, et inversement.
Partager un questionnaire¶
Pour partager un questionnaire, cliquer sur Partager avec d’autres praticiens dans les options disponibles depuis la liste des questionnaires. Vous pourrez alors le rendre disponible à l’ensemble des praticiens de votre spécialité, ou bien à des praticiens que vous connaissez en saisissant leurs adresses emails. Ils pourront alors l’importer dans leur compte itiaki et l’utiliser dans le cadre de leur activité. S’ils effectuent des changements de leur côté, votre questionnaire ne sera pas modifié.
Importer un questionnaire¶
Les questionnaires partagés par d’autres praticiens peuvent être importés dans votre compte, pour votre propre utilisation. Depuis la liste des questionnaires, cliquez sur le bouton Voir les modèles. Sélectionnez les questionnaires souhaités et cliquez sur le bouton Importer. Les questionnaires et les questions correspondantes seront alors importés dans votre liste, et vous pourrez les adapter selon vos besoins.
Export des réponses¶
L’ensemble des réponses à un questionnaire peut être exporté au format CSV ou Excel, via les options disponibles depuis la liste des questionnaires.