Raccourcis texte

Les raccourcis texte sont très utilisés dans le secrétariat car ils permettent d’insérer un mot, une phrase ou une expression en ne saisissant que quelques lettres, ce qui permet un gain de temps important lors de la saisie. Par exemple, le raccourci bc peut être utilisé pour insérer bien cordialement.

Liste des raccourcis texte

La liste des raccourcis texte est accessible depuis depuis le menu Gérer le cabinet ‣ Courriers et documents ‣ Raccourcis texte. Elle comprend le raccourci, le texte de remplacement, et un bouton vers le formulaire de modification.

Ajouter un raccourci texte

Pour créer un nouveau raccourci texte, cliquez sur le bouton Ajouter un raccourci situé en haut à droite de la liste des raccourcis. Saisissez l’abréviation à utiliser, le texte de remplacement et cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder.

Ajouter un raccourci texte

Utilisation des raccourcis texte dans les courriers

Lorsque vous êtes en train de rédiger un courrier, vous pouvez utiliser les raccourcis de saisie en tapant le symbole dollar $ puis la touche Tab ou Entrée.

Exemple d'insertion d'un raccourci texte