Rédaction d’un courrier

Pour rédiger un nouveau courrier, ouvrez le dossier du patient souhaité, cliquez sur l’onglet Courriers, puis sur le bouton Ajouter un courrier.

Dans le formulaire, saisissez la date du courrier, choisissez le praticien concerné et le mode d’envoi de la lettre parmi les options suivantes :

• Remise en main propre

• Par email

• Par voie postale

Si vous sélectionnez Par voie postale, sélectionnez le ou les destinataires et précisez leurs adresses postales si nécessaire.

Puis, choisissez le modèle de courrier. Les variables du modèle sont alors automatiquement remplacées par les données correspondantes.

Une barre d’outils vous permet de mettre en forme le texte : police des caractères, taille du texte, alignement, gras, italique, liste à puces, et d’insérer des tableaux, des images, des liens hypertext, etc.

Pour accélérer la saisie, vous pouvez également utiliser les raccourcis texte en utilisant le symbole dollar $.

Par ailleurs, vous pouvez si besoin visualiser le contenu des dernières consultations et des dernières prescriptions grâce aux encarts situés à droite de la zone de saisie.

Enfin, choisissez le statut du courrier :

• En cours de rédaction

• Soumis à validation

• Validé

• Terminé

Ces statuts sont utiles si vous travaillez avec un secrétariat qui peut ainsi mettre les courriers à validation, de façon à ce que le praticien qui suit le patient puisse relire le courrier avant son envoi à son destinataire.

Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvergarder, ou sur le bouton Enregistrer et voir l’aperçu pour visualiser le courrier au format PDF. Vous pourrez alors choisir de l’envoyer par email, le télécharger ou l’imprimer.