2. Configuration du cabinet

L’assistant de configuration vous guidera pour la saisie des informations essentielles sur votre cabinet : nom, adresse, horaires d’ouvertures, séances proposées, etc. Une page récapitulative vous permettra de vérifier les informations saisies et de les modifier si nécessaire. Une fois sauvegardées, vous pourrez à tout moment modifier ces informations depuis l’espace de gestion de votre cabinet.

2.1. Nom du cabinet et spécialité(s)

Saisissez le nom de votre cabinet (ex : Cabinet d’Ostéopathie Pascal Baudin) et choisissez la ou les spécialités proposées par votre cabinet. Si une spécialité n’est pas dans la liste déroulante, n’hésitez pas à nous contacter par email pour nous en informer. Vous pouvez en attendant choisir une spécialité similaire.

Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’étape suivante.

2.2. Adresse du cabinet

Choisissez le pays où vous exercez votre activité, puis saisissez l’adresse postale de votre cabinet. Cette adresse notamment sera utilisée sur les entêtes des courriers et des factures, que vous pourrez personnaliser par la suite.

2.3. Coordonnées

Saisissez le numéro de téléphone principal de votre cabinet, l’adresse email professionnelle que vous souhaitez utiliser et l’URL de votre site internet (facultatif).

2.4. Séances proposées

Listez les différentes séances ou prestations que vous proposez. Pour chacune indiquez un libellé, une durée par défaut et le tarif associé.

2.5. Lieux d’exercice

Indiquez les lieux où vous exercez, en particulier si vous travaillez dans un cabinet, en visio ou à domicile.

2.6. Prise de RDV en ligne

Activez la prise de rendez-vous en ligne si vous souhaitez disposer d’une page web personnalisable incluant un formulaire de réservation.

2.7. Horaires d’ouverture

Précisez les jours de la semaine où votre cabinet est ouvert ainsi que les heures d’ouverture et de fermeture. Vous pourrez modifier ces horaires plus finement depuis l’espace de gestion de votre cabinet.

2.8. Récapitulatif

Vérifiez les informations saisies dans le récapitulatif. Cliquez sur le bouton Précédent pour les modifier ou bien si tout est correct, cliquez sur le bouton Valider.

Note

Lors de la configuration de votre cabinet, plusieurs éléments sont automatiquement créés :

• Un calendrier au nom de votre cabinet

• Les catégories d’événements Réunion et Absence

• Les catégories de documents Courrier, Bilan biologiques, Photos et Divers

• Un formulaire de saisie intitulé Formulaire exemple

• Un questionnaire en ligne Faisons connaissance

• Un modèle de courrier nommé Texte libre

Lorsque la création est terminée, un message de confirmation s’affiche. Cliquez alors sur le bouton C’est parti ! pour vous rendre sur la page d’accueil de votre cabinet.